Efter et par år med diverse udfordringer på grund af Covid var klubben endelig tilbage til et helt normalt årsmøde, da mere end 100 akitve og forældre mødte op i Them Svømmehal den 24. januar.

Det gennemprøvede koncept med en tur i svømmehallen for de unge, mens resten holder årsmøde efterfulgt af fællesspisning og uddeling af diplomer og pokaler viste sig igen til fulde at holde. Det er vist ikke mange mindre foreninger, der kan samle over 100 til deres årsmøde! Det er fantastisk at opleve den store opbakning til klubben.

Selve årsmødet forløb uden større dramatik. Formand Claus Birn Jensen kunne berette om et ”driftsår”, hvor alting skulle op i omdrejninger igen efter et par sæsoner præget af Covid. Ikke desto indre blev det til mange flotte resultater med både mesterskaber og landsholdsdeltagelse for klubbens elite-udøvere og et hav af flotte personlige- og klubrekorder til den store gruppe af breddeatleter.

Formanden kunne også berette, at forbundet Dansk Atletik er ved at komme på ret køl igen efter et par omtumlede år og det har blandt andet betydet, at der igen er kommet tilbud om trænerkurser, som fem af vores nuværende og kommende trænere allerede har benyttet sig af.

Takket være de store arrangementer Almindsø-stafetten og Mizuno Silkeborg Halfs tilbagevenden til ”normale” tilstande kunne kassereren også berette om en særdeles solid økonomi i klubben med både et stort overskud på den årlige drift og en solid buffer på kontoen.

Bestyrelsen kunne også berette om nye tiltag i forhold til digitaliseringen af Silkeborg Atletikstadion. Der kommer helt nyt anlæg til el-tid og desuden erstattes systemet til stævneadministration med det fremtidssikrede Roster, hvilket også betyder at klubben investerer i tablets til afløsning af clip-bords, papir og blyant ved øvelsesstederne.

Morten Blumensaat og Thomas Krejberg redegjorde for den nye satsning på talentarbejdet i klubben. Et øget antal trænere til at varetage den mere grundlæggende træning har frigjort de to nævnte til i højere grad at give tilbud til de atleter, som vil lidt mere med deres atletik. Det har været lidt vanskeligt at få sat i gang, men nu lysner det, fordi trænerkapaciteten generelt er blevet kraftigt forøget.

Det nye koncept for skole-OL viste sig meget succesfuldt og gruppen bag den lokale udgave fortsætter og satser på den sædvanlige store interesse for arrangementet fra de lokale skoler, som traditionelt nærmest står i kø for at få del i de 5-600 pladser til stævnet.

2023 byder igen på de to store arrangementer Mizuno Silkeborg Half den 25. juni og Almindsø-stafetten den 23. august. Almindsø-stafetten kan i år fejre sit 40-års jubilæum og der planlægges flere tiltag i den forbindelse også af løbets hovedsponsor SparNord Fonden og præmiesponsor Sport 24 / Sports Group Danmark.

Til bestyrelsen blev det hidtidige bestyrelsesmedlem Elisabeth Sloth Munch valgt som ny kasserer, hvor hun afløser Carmen Fløjgaard. Der var genvalg til bestyrelsen for Markus Kirk Kjeldsen og den hidtidige suppleant Michael Seindal blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem. Posten som suppleant overtages af Fri∂a Sigu∂ardótir.

Efter den officielle del af årsmødet var der fællesspisning og efterfølgende uddeling af atletik-diplomer og årets pokaler.

Fra venstre: Enya Thomesen, Liva Poulsen, Thor Rytter Larsen, Steen Hegelund, Malthe Bøgebjerg.

Årets Pokaler gik til:

Årets forvandling: Liva Poulsen

Årets SAK 77-medlem: Steen Hegelund

Årets fund under 18 år: Thor Rytter Larsen

Årets præstation: Malthe Bøgebjerg

Årets fund over 18 år: Martin Skytte Glerup

Årets ungdomsmedlem: Enya Thomesen

Du kan læse det fulde referat af årsmødet her

Referat fra årsmødet i SAK77 den 15. marts 2022

Referent – Birgitte Herskind

Punkt 1 – Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Bo Transbøl som dirigent. Han modtog valget

Punkt 2 – Formandens beretning

Claus Birn Jensen gennemgik året, der er gået i SAK77.

Han berettede om flg.:

                      – 3 deltagere på landsholdet til EM i cross

                      – Landsholdsdeltagelse ved Nordenkamp

                      – DM- og DMU-titler til flere af vores atleter. Mange klubrekorder havde fået nye ‘indehavere’ og et hav af PR

                      – Der skal arbejdes videre med at få mere struktur på udviklingen af atleterne samt udvide vores tilbud

                      – Der skal arbejdes på at få flere trænere. Der opfordres til at forældre melder sig som trænere/hjælpere eller hvis man kender en i omgangskredsen

SAK77 havde haft andel i flg. arrangementer i løbet af året

                      – Silkeborg 1/2 marathon

                      – Almindsøstafetten

                      – Nordskovløbet

                      – Skole-OL

                      – Sommerfest for alle aktive (3 juni 2021)

                      – Udsolgt atletikskole

                      – Succes i Sverige til Julklappsjakten (sammenhold og gejst)

                      – Fastelavnsstævne

‘Det løse’

                      – Renovering af pavillionen

                      – Skift af kasserer

                      – Søndagsløb i Indelukk hver søndag – ALLE er velkomne

                      – Workshop med bestyrelsen, forældre og trænere

Fokus for 2022

                      – Halprojekt

                      – Løbearrangementer

                      – Involvering af forældre inkl. Holdledere

                      – Træner- og dommerkurser

                      – Forældremøder mv

Punkt 3 – Orientering om forskellige initiativer i klubben

Halprojektet

Erik Terkelsen orienterede om halprojektet. Det har været en lang proces, som har stået på siden 2017

                      – Der arbejdes fortsat på en helhedsplan for Søholt

                      – Der har været flere fortrædende for økonomi-udvalget i Silkeborg Kommune samt flere møder med politikerne i kommunen.

                      – Der har været studieture til hallen i Randers og hallen i Knudlund

Løbsarrangementer

Bo Transbøl orienterede om vores deltagelse til 3 løb

                      – Mizuno-Silkeborg Half (samarbejde med Racing DK og Eventyrsport)

                      – Almindsøstafetten

                      – Nordskovløbet (samarbejde med SMT) – indvielse af Nordskovvej

Der mangler hjælpere til Mizuno-Half den 8. maj samt hjælpere til Almindsøstafetten 24. august

DMU-stafet og Skole-OL

Søren Munch orienterede om Skole-OL og DMU-stafet

Der er nedsat en arbejdsgruppe til Skole-OL, som indtil videre er Søren Munch, Steen Hegelund, Birgitte Herskind og Kristina Nicholson.

Der er skole-OL den 11. maj, og der mangles en del hjælpere

Der er et ønske i DAF-regi om, at man gerne vil adskille stafetterne fra det samlede DMU-program, da de oftest ligger sent om aftenen. Derfor afprøves det i år om det er muligt at afholde ‘alene’

Det afholdes den 26. maj på stadion og der mangler hjælpere

Punkt 4 – Regnskab 2021

Carmen Fløjgaard gennemgik årets regnskab.

På trods af en mindre indtægt fra Almindsøstafetten (vores vanlige største indtægtskilde) lykkedes det alligevel at generere et overskud på ca. 188.000kr, hvilket også skyldes vores deltagelse i de to andre løb

Der skal findes en ny kasserer til næste år.

Punkt 5 – Udviklings- og talentpolitik

Morten Blumensaat og Markus Kirk orienterede om SAK77’s udviklings- og talent-politik, som der har været arbejdet med det seneste år

Formål -> at rammesætte vores håndtering af udviklings- og talent-arbejdet

Målgruppe -> atleter, som via resultater eller træningsindsats viser ekstraordinær interesse i at videreudvikle sit atletik-talent

Målsætning -> skabe rammer for dem, der er elite og dem, som gerne vil træne mere/fordybe sig i en øvelse. Der skal være en mere organiseret struktur i vores træningstilbud

Thomas fra Elite Silkeborg havde desuden et kort oplæg om hvad Elite Silkeborg (21 medlemsklubber og 12 idrætsgrene er medlem af Elite Silkeborg) kunne tilbyde vores atleter og klubben til at udvikle vores atleter. Der er talent-klasserne på Sølyst-skolen og Langsøskolen (7.-9. klasse) samt Talent-team og akademiet for 10. klasse og opefter. Elite Silkeborg har en Team Danmark-aftale

Punkt 6 – En mere involverende forening

Claus orienterede om ‘en mere involverende forening’. Grundet COVID-19 og deraf aflysninger både træning og stævner kunne bestyrelsen konkludere, at det har ‘kappet båndet’ til forældregruppen. Nogle aktiviteter havde fundet sted, det havde været muligt at motivere frivillige til vores arrangementer, men det er bestyrelsens ønske at åbne mere op overfor forældre-gruppen.

Der var derfor en workshop i januar, hvor følgende fremkom:

Træningstilbud

                      – Udviklings- og sportsudvalg

                      – Kendt program for weekend-træning

                      – Hverve nye/flere trænere

                      – Fællestræning med andre klubber

                      – Sandkasse-træning

                      – Forbundets talentudvikling

                      – Elite Silkeborg

                      – Årshjul med tilbud og stævner

Sociale aktiviteter

                      – Overnatning i hallen

                      – Træninglejr/-weekend

                      – Temastævner, fx faselavn

                      – Skøjtetur, julebowling, el.

                      – Sommerfest på tværs af årgange

                      – Julefrokost

Forældreinvolvering

                      – Holdleder (gruppe)

                      – Åbne klubmøder (kvartalsvis)

                      – Fælles løbetræning

                      – Opdatere www.sak77.dk

                      – ‘Vicevært’-funktion

                      – Kursus i tidtagning

                      – Dommerkurser

                      – Opslag over opgaver

                      – Mad/kage til træning, en gang imellem

Der vil løbende være opslag på hjemmesiden og facebook

Punkt 7 – Valg til bestyrelsen og revisorer

Den nye bestyrelse består af følgende:

Claus Birn Jensen (genopstillede og genvalgt som formand)

Erik Terkelsen (genopstillede og genvalgt)

Ny kasserer – Carmen Fløjgaard – valgt på ekstraordinær årsmøde i januar

Markus Kirk Kjeldsen (ikke på valg)

Elisabeth Munch

Charlotte Hegelund

Kristina Nicholson

Michael Seindal (suppleant)

De nye revisorer

Robert Skov Kjeldsen (genvalgt)

Thomas Herskind (nyvalgt)

Punkt 8 – Uddeling af pokaler

Årets præstation -> Markus Kirk Kjeldsen

Årets præstation over 18 år -> Malthe Bøgebjerg

Årets fund under 18 år -> Maja My Vejlgård

Årets SAK-medlem -> Michael Seindal

Årets ungdomsmedlem -> Thilde Hegelund

Årets forvandling -> Liv Munk

Digitalt årsmøde

Som næsten alt andet i denne tid, så var også årsmødet i SAK 77 den 26. januar 2021 noget ganske anderledes end vi har været vant til. Der har i en årrække været tradition for over 100 deltagere til fællesspisning og en tur i svømmehallen for de unge medlemmer. På baggrund af de stramme corona-restriktioner var den slags slet ikke muligt i år.

I stedet måtte mødet afholdes digitalt. Fire af bestyrelses medlemmer samt mødets dirigent sad samlet i et mødelokale, mens alle øvrige deltagere måtte forbinde sig til mødet digitalt via computer eller smartphone. Det var udfordrende betingelser og på den baggrund faktisk ganske imponerende, at hele 33 var koblet på under hele mødet.

Alle, som havde planlagte indlæg på mødet, havde forberedt præsentationer, som blev vist for mødedeltagerne. Et fyldigt referat af årsmødet kan læses her, så her følger nogle nedslag på udvalgte punkter.

Atletikhal

Der er gang i et meget spændende projekt, som har til formål at få etableret en atletikhal på Søholt. En arbejdsgruppe har arbejdet intenst og bl.a. haft møder med Fritid-, kultur- og idrætsudvalget samt Økonomi- og erhvervsudvalget foruden borgmesteren, ledende politikere og embedsmænd fra kommunen. HPH Byg har været behjælpelige ved at udarbejde et konkret projekt-forslag og i den kommende tid forestår der et stort arbejde med at få skaffet politisk opbakning til projektet.

Almindsø-stafetten

I 2020 måtte vi desværre opgive at gennemføre Almindsø-stafetten grundet corona-restriktionerne. Arbejdsgruppen bag stafetten har store forhåbninger om, at situationen vil være forbedret så meget, at det bliver muligt at gennemføre arrangementet den 25. august i år, ikke mindst fordi det er af afgørende betydning for klubbens økonomi. Der er da også allerede nye ideer om tiltag, der yderligere kan forbedre oplevelsen for deltagerne.

Nordskovløbet

Foruden Almindsø-stafetten har SAK 77 også indgået et samarbejde med SMT og Silkeborg Kommune om et arrangement i forbindelse med åbningen af Nordskovvej. Dette arrangement er endnu i støbeskeen, da der fortsat er en række uafklarede punkter omkring mulighederne, men der arbejdes frem mod et arrangement den 2. oktober med forskellige løb, walk og MTB på programmet.

Ny kasserer

Klubbens kasserer gennem 18 år (!) Erik Thestrup valgte af helbredsmæssige grunde ikke at stille op til genvalg og som ny kasserer blev valgt Susan Elise Olesen, der blev valgt til bestyrelse sidste år og nu altså overtager kassererposten.

Karin Lykke ønskede heller ikke genvalg og i stedet var der nyvalg til Markus Kirk Kjeldsen til bestyrelsen. Desuden blev Rikke Brønnum Cochran genvalgt for to år, ligesom Birgitte Herskind fik genvalg som suppleant for ét år.

Samværspolitik

På årsmødet lancerede bestyrelsen også en ny samværspolitik for klubbens medlemmer og trænere. Den er ikke udtryk for et behov for at gøre meget anderledes end vi plejer, men mere for at have nogle nedskrevne retningslinjer i en tid, hvor debatten om krænkelser er meget aktuel.

Coronasituationen

Hele situationen i klubben har gennem de seneste 10 måneder været stærkt påvirket af de forholdsregler, som har været nødvendige i forhold til at holde smitten med corona-virus under kontrol. Disse restriktioner sætter fortsat store begrænsninger for aktiviteterne i klubben, men der er allerede sat gang i forskellige tiltag med virtuel fællestræning, online-konkurrencer og andet og der opfordres til at disse aktiviteter fortsættes og udbygges i perioden frem til, at vi langsomt kan vende tilbage til mere normale tilstande omkring træning og stævner.

Så snart der bliver mulighed for det, planlægges det at afholde en ”pokalfest” hvor uddeling af årets pokaler og diplomer kan finde sted. Det plejer at være en integreret del af årsmødet, men klubben har valgt at udsætte dette festlige punkt i håb om at det kan blive en slags kick-off, når vi igen må mødes.

 

Ny formand i SAK77: Claus Birn Jensen 

overtager efter Pia Ostenfeldt

 

Silkeborg Kommunes eneste atletikklub, SAK77, har fået ny formand. 

 

Efter to meget aktive år i spidsen for klubben takkede Pia Ostenfeldt af på et velbesøgt årsmøde tirsdag den 28. januar, hvor over lidt over 100 aktive, trænere, ledere og forældre var mødt op.

 

Afløseren på formandsposten, Claus Birn Jensen, er et kendt navn i SAK77, idet han i flere år har været medlem af bestyrelsen og blandt andet er et stort aktiv i klubbens udvalg, der arbejder for en atletikhal på Søholt Idrætspark.

 

Pia Ostenfeldt afleverede en klub i topform til den nye formand. Økonomien er velpolstret med en komfortabel egenkapital og et overskud i 2019 på 92.000 kr., medlemstallet er på den rigtige side af 125, og klubbens medlemmer er meget aktive til træning og stævner.

 

Det hele drives af ulønnede kræfter, og den afgående formand benyttede lejligheden til at understrege betydningen af frivilligheden i en klub som SAK77.

 

”Hvis SAK77 i fremtiden skal overleve som forening, kræver det ikke blot en indsats fra aktive og trænere, men også fra forældre, bedsteforældre osv. Mange klubber må lukke hold, fordi der mangler frivillige, eller de må køre med et meget højt kontingent. Sådan er det ikke i SAK77, fordi vi har så mange, der giver en hånd med, og jeg håber, at klubben i fremtiden fortsat kan være en forening, der kan køre på basis af frivillighed,” sagde Pia Ostenfeldt. 

I SAK77 arbejdes der derfor til stadighed med rekruttering af frivillige til klubbens træning og arrangementer, blandt andet klubbens økonomiske livsnerve – den årlige ”firmaskovtur”, Almindsø-stafetten med 3.100 deltagere. 

 

Også på medlemssiden benytter SAK77 enhver lejlighed til at reklamere for atletikken. Det sker blandt andet med den lokale version og meget populære version af Skole-OL i atletik, som skolerne i Silkeborg Kommune står i kø for at deltage i. I 2020 finder Skole-OL sted på Silkeborg Atletikstadion den 13. maj, og for femte år i træk er der stormende interesse for skoleatletikken. 

 

”Tilmeldingen åbnede den 2. januar, og der var udsolgt med 550 deltagere fem dage senere. Det er ny rekord og vidner om, hvor populær Skole-OL er blevet,” sagde SAK-formanden.

 

På årsmødet blev der også orienteret om arbejdet med at skabe rammerne for en egentlig atletikhal i tilknytning til Silkeborg Atletikstadion. Der arbejdes med planer om en fuldt udstyret hal med 200 meter rundbane, der er dimensioneret til mesterskaber. Arbejdet foregår samtidig med arbejdet med den samlede helhedsplan for Søholt Idrætspark, som kommunen og idrættens interessenter arbejder på og forventer at præsentere i juni.

 

På årsmødet var der ikke blot udskiftning på formandsposten, men også på flere poster i bestyrelsen. Bo Frankø og Flemming Blauert forlod bestyrelsen og blev afløst af Rikke Cochran, som hidtil havde været suppleant, og Susan Olesen, som blev nyvalgt.

Der var desuden genvalg til bestyrelsesmedlemmerne Robin Ostenfeldt, Morten Blumensaat og Erik Terkelsen, mens Birgitte Herskind blev genvalgt som suppleant. 

 

FAKTA OM SAK77

·       Silkeborg Kommunes eneste atletikklub.

·       Hjemsted: Silkeborg Atletikstadion, Søholt Idrætspark (sommer), Silkeborg Atletikhal, Mosevangen, Knudlund (vinter)

·       Antal medlemmer: Ca. 150.

·       Stiftet i oktober 1977.

·       Formand: Claus Birn Jensen (valgt på årsmøde tirsdag den 28. januar 2020)

 

 

 

110 til årsmøde og prisfest: Solid økonomi og god stemning

Rammerne var nye (Them Svømmehal), og menuen var anderledes (ikke pizza), men ellers var alt ved det gamle, da SAK77 tirsdag den 29. januar traditionen tro holdt kombineret årsmøde og prisfest.

Og det er faktisk en god ting, for det betød, at Bo Transbøl som sædvanlig blev valgt som dirigent, at bestyrelsen er fuldtallig, at alle ungdomsmedlemmerne fik en tur i svømmehallen mens 70 voksne holdt årsmøde, og at der igen var godt nyt at fortælle om klubben, der i år kunne samle 110 deltagere til årsmøde/prisfest.

”I 2018 blev SAK77 igen fremhævet som en klub, hvor der både er plads til elite og bredde”, sagde formand Pia Ostenfeldt og nævnte klubbens enormt populære decembertur til Julklappsjakten i Göteborg som eksempel. Her var der i år deltagere på mellem 10 og 20 år, og i den benhårde klubkonkurrence, hvor alle point tæller, lykkedes det SAK77’s store hold at mase sig frem til en fornem tredjeplads.

SAK77-formanden rettede en ”kæmpestor tak” til de trænere og forældre, der gjorde klubturen mulig, og mindede om, at ”andre atletikklubber måtte aflyse, fordi der ikke var forældreopbakning”.

Men selvom det går godt i SAK77, presses klubben som andre foreninger også på ressourcer, og det mærkes blandt andet på de mange henvendelser fra idrætslærere i forbindelse med det meget populære Skole-OL i atletik, som SAK77 har afviklet fire gange. Her må SAK77 ofte sige nej til at stille trænere til rådighed for skoler og klasser, og derfor afsendte Pia Ostenfeldt en pil med et håb om, at ”Silkeborg Kommune kommer med på bølgen og begynder at kompensere for tabt arbejdsfortjeneste for den slags opgaver.”

Mange tunge opgaver

Også DM i mangekamp i august 2018 – SAK77’s første banemesterskab nogensinde – trak tænder ud hos de frivillige, fordi det fandt sted få dage inden det årlige Almindsø-stafetten. Men det gik alligevel, og det gik faktisk så godt, at SAK77 fik så mange roser, at ”vi ikke havde vaser til at sætte dem i,” som formanden fik det sagt.

Udover de store ”tunge” stævner og mesterskaber havde SAK77 også værtskabet for DGI’s landsmesterskaber for masters samt for Midtjyske Mesterskaber, der traditionen tro afsluttede udesæsonen den første søndag i oktober.

2019 bliver også travlt år. Nok har SAK77 ikke noget DAF-mesterskab, men vi har følgende tre store arrangementer, som der skal mange hjælpende hænder til.

Hjælp i 2019:

• Skole-OL 15. maj
• Almindsø-stafetten 21. august – hele 50 (!) frivillige meldte sig under årsmødet!
• DGI’s landsmesterskaber 21.-23. juni

SAK77’s økonomi har i de senere år været et særdeles fornøjeligt afsnit, og den historie fortsætter: Overskuddet i 2018 blev på hele 73.000 kr. – og det endda efter at kasserer Erik Thestrup og bestyrelsen havde valgt at afskrive udmeldte medlemmers skyldige kontingent til et samlet beløb på 25.000 kr.

SAK77’s økonomi er fortsat bundsolid med aktiver for 585.000 kr., heraf en halv million i banken.

Genvalg, genvalg, genvalg

Til bestyrelsen var kasserer Erik Thestrup, Karin Lykke og Bo Frankø på valg, og de blev alle genvalgt for en toårig periode. Rikke Cochran blev genvalgt som suppleant for en etårig periode. Som revisorer blev Robert Skov Kjeldsen og Elisabeth Sloth Munch genvalgt for en etårig periode.

Årets pokaler

“Årets præstation”: Markus Kirk Kjeldsen

“Årets fund under 18 år”: Liv Selmer

“Årets SAK77-ungdomsmedlem”: Mathilde Herskind

“Årets udvikling”: Carla O’Shea

“Årets SAK77-medlem”: Karin Lykke

SAK77’s formand sluttede på toppen

En 10 år lang formandsperiode sluttede i aftes, da Morten Blumensaat blev afløst af Pia Ostenfeldt som leder af Silkeborg Atletikklub 1977 (SAK77).

Og man må sige, at den tidligere tikæmper, som vandt adskillige danske mesterskaber tilbage i 80’erne, efterlader sin klub i topform. SAK77 er med 130 børne- og ungdomsmedlemmer en af landets 10 største ungdomsatletikklubber, og klubben spiller en markant rolle både på græsrods-, bredde- og eliteplan.

”Vi bliver lagt mærke til ude i Atletikdanmark. Vi er en vigtig del af landkortet,” sagde Morten Blumensaat i sin sidste beretning på klubbens årsmøde, som blev overværet af ca. 75 voksne deltagere og ca. 75 børne-. og ungdomsmedlemmer.

Måske atletikhal på Søholt

SAK77-formanden lagde særlig vægt på, at atletikklubben, der for år tilbage måtte vende hver femøre, i dag har en økonomi, der strutter af sundhed. Overskuddet i 2017 endte på 58.000 kr., og klubben har skabt en solid konsolidering af økonomien – ikke mindst godt hjulpet af det store motionsarrangement Almindsø-stafetten, som i august 2017 satte deltagerrekord med 3.095 deltagere.

Årsmødet i SAK77 er altid garant for nyheder om nye, spændende projekter, og Morten Blumensaat afslørede, at SAK77 har igangsat et udvalgsarbejde, der skal undersøge mulighederne for at bygge en atletikhal på Søholt Idrætspark.

”Vurderingen er, at vi på et tidspunkt vokser ud af rammerne i vores atletikhal i Knudlund. Vi er stadig milevidt fra noget som helst konkret, men der arbejdes på sagen,” sagde SAK-formanden, som også kunne berette, at SAK77 i 2018 bliver vært for det første danske banemesterskab i klubbens 40-årige historie. Det sker den 18.-19. august, når henved 100 af landets bedste mangekæmpere stiller op til senior- og ungdoms-DM på Silkeborg Atletikstadion.

Desuden er SAK77 igen arrangør af Skole-OL i maj med 600 deltagere – udsolgt på 10 dage (!) – medarrangør af årets DM i skoleatletik i juni og afvikler i august for 36. gang det populære Almindsø-stafetten.

Formand er ”organisationstalent”

SAK77 har en efterhånden mangeårig tradition for god rekruttering, og det blev endnu engang bevist, da klubbens bestyrelse blev udvidet og nu tæller 10 personer. Forrest er som nævnt den nyvalgte formand Pia Ostenfeldt, der af Morten Blumensaat blev omtalt som et ”organisationstalent over alle grænser, der bevarer overblikket uden at få sved på panden”.

Udover formand Pia Ostenfeldt består bestyrelsen nu af Erik Terkelsen (genvalg), Morten Blumensaat (nyvalgt bestyrelsesmedlem), Bo Frankø, Erik Thestrup (kasserer) og Karin Lykke, mens der var nyvalg til Birgitte Herskind, Flemming Blauert, Claus Birn Jensen og Robin Ostenfeldt.

Klubbens fornemste hæderstegn, pokalen for ”Årets præstation” blev for 2017 tildelt klubbens drengehold for 12-15 år, som formåede at give Danmarks stærkeste ungdomsklub, Sparta, kamp til stregen i DM Hold-finalen.

Øvrige pokaler:

Generalforsamling torsdag den 26. Januar 2017

Dagsorden.

1. Valg af dirigent

2. Sportslig beretning

3. Aktivitetsberetninger

4. Økonomisk beretning

5. Indkomne forslag

6. Valg til ledelse

7. Valg af revisorer

8. Eventuelt

Punkt

Der var 95 tilmeldte deltagere til årets generalforsamling.

Traditionen tro startede arrangementet med at alle de unge medlemmer fik serveret pizza hvorefter

man gik over til uddeling af diplomer, atletiknåle og pokaler.

Der blev uddelt følgende pokaler.

Årets forvandling:

Årets fund under 18 år. Henrik Lykke

Årets ungdomsmedlem: Martha Lydorf Quartrup

Årets præstation over 18 år: Emilie Pedersen

Årets præstation: Markus Kirk Kjeldsen

Årets SAK 77 medlem: Erik Terkelsen

Ad.1

Bestyrelsen foreslog Bo Transbøl som dirigent og han blev valgt uden modkandidat.

Ad. 2

Morten Blumensaat aflagde den sportslige beretning.

Han kunne fortælle om afholdelsen af store arrangementer med samlet tæt på 25.000 deltagere,

primært Almindsø-stafetten og Motorvejsløbet.

Der er opnået et væld af flotte sportslige resultater i årets løb.

Klubbens økonomi er blevet konsolideret markant i det forgangne år.

Det kommende år vil der være fokus på at finde nye indtægtskilder, nu hvor der ikke er flere

motorveje, der skal åbnes samt på at involvere endnu flere i det daglige arbejde i klubben.

Morten talte varmt om Skole-OL. Det tog kun 10 dage at få overtegnet det lokale stævne i 2017 og

man bør overveje, hvilke muligheder der er for at arrangere det over 2 dage.

Ad. 3

Erik Terkelsen redegjorde kort for klubbens engagement i Motorvejsløb Silkeborg 2016.

Det var en meget positiv oplevelse at de lykkedes for klubben at stille med 70 hjælpere på begge de

to dage. Samlet genererede Motorvejsløbet en indtægt for SAK 77 på kr. 273.000.

Pia Ostenfeldt redegjorde for Skole OL og forklarede at arrangementet allerede er fuldt tegnet til

stævnet på SAS den 17. maj. Derfor kan der være god grund til at overveje om det er muligt at skaffe

ressourcer til at afvikle Skole OL over to dage.

Bo Transbøl redegjorde for Almindsø-stafetten. For første gang er det lykkedes at nå målet om et

overskud på mere end 300.000 kr. Der er stadig lidt op til deltagerrekorden og målet på de 3.000

deltagere men der er optimisme i forhold til at nå tættere på målet i 2017.

Thimas Krejberg tager en pause fra arrangørgruppen, som dog har suppleret sig med to nye

medlemmer mens alle øvrige fortsætter.

Ad. 4

Kasserer Erik Thestrup rejste sig fra sygesengen efter at være blevet opereret tidligere i dag for at

aflægge den økonomiske beretning.

Han kunne fortælle om det bedste regnskab i klubbens historie. De samlede indtægter beløb sig til

godt 1,2 mill. Og da udgifterne holdt sig på sidste års niveau på 781.000, så endte året med et

overskud på lige under 450 tusinde kr.

Ad. 5

Bestyrelsen havde fremsat et forslag om, at medlemmer under 18 år kan overdrage deres stemmeret

til en af forældrene. Konkret var der tale om en tilføjelse til vedtægternes §8 med følgende ordlyd:

Alle klubbens medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen. Medlemmer under 18 år kan

vælge at overdrage deres stemmeret til en person, der har forældremyndigheden over medlemmet.

Ændringen blev enstemmigt vedtaget.

Ad 6

På valg til bestyrelsen var Erik Thestrup, Bo Frankø og Philip Dahl.

Erik Thestrup og Bo Frankø var begge villige til genvalg. De blev begge valgt og der var nyvalg til

Karin Lykke. Alle er valgt for 2 år.

Ad. 7

Elisabeth Sloth Munch og Søren Damsgaard Andersen blev begge genvalgt som revisorer.

Ad. 8

Der blev informeret om, at ungdomsmedlemmerne i nær fremtid i samarbejde med Spar Nord vil få

tilbudt et kursus i privatøkonomi specielt rettet mod unge mennesker i alderen 13+

Morten Blumensaat fortalte, at der planlægges et kursus i det elektroniske tidtagningsudstyr og

opfordrede samtidig til at folk meldte sig til dette kursus. Morten, Philip Dahl og Erik Terkelsen vil

stå for afholdelse af kurset, som afvikles snarest og senest inden afslutningen på indendørssæsonen.

Erik Terkelsen fortalte, at der er påbegyndt et arbejde med henblik på at få etableret mere

permanente bygninger på atletikstadion til afløsning af de eksisterende pavillon og containere. Der er

dialog med kommunen samt med de arkitekter, der stod for tegningen af omklædningsbygningen.

Erik Terkelsen præsenterede klubbens kommende hjemmeside, som forventes endelig klar i løbet af

de kommende uger.

119 til generalforsamling og prisfest

Af Erik Terkelsen / 03.02.2015

Årets kombinerede generalforsamling og prisfest i Silkeborg Svømmeklubs lokaler på Nylandsvej ved svømmecentret havde deltagelse af hele 119 medlemmer, pårørende, trænere og ledere, som lagde ud med pizzaspisning til den store guldmedalje.

Efterfølgende uddeling af pokaler, atletik-nåle og diplomer:

Årets fund under 18 år: Markus Kirk Kjeldsen

Årets fund over 18 år: Ikke uddelt

Årets præstation (DM-guld 1500 m inde D15): Mebahtom Tesfom

Årets ungdomsmedlem: Christine Jørgensen

Årets SAK 77-medlem: Sonja Ditlev

Derefter begyndte selve generalforsamlingen Bo Transbøl som dirigent.

Morten Blumensaat aflagde formandsberetningen og nævnte, at SAK77 i 2015 havde haft 118 stævneaktive medlemmer, hvilket er en lille tilbagegang på 10 % i forhold til året før.

Andre store tal: Antallet af ungdomsmedlemmer passerede 130, og der var 43 deltagere til Vestdanske mesterskaber for hold.  Vi afviklede to store arrangementer: Skole-OL og Almindsøstafetten.

Rent sportsligt klarede vi os godt med 8 guld, 10 sølv og 13 bronzemedaljer ved de vestdanske mesterskaber.

Der var store problemer med leveringen af klubtøj i 2015. Vi har fået ny leverandør og håber meget at det betyder, at disse problemer nu er fortid. Fremover bestiller medlemmerne selv klubtøj via en hjemmeside.

Atletikhallen er flyttet fra Resenbro til Knudlund. Det betød ekstraordinære omkostninger på ca. kr. 60.000. Klubben har i 2015 mistet indtægter på kr. 30.000, fordi der ikke længere kan udloddes beløb via EliteGaming.

Morten gennemgik en aktivitetscyklus over alle de overordnede aktiviteter som findes i den daglige drift af klubben. Der var en række kommentarer omkring opgaver og til rådighed stående kompetencer. Konklusionen blev, at bestyrelsen skal sørge for at udarbejde en ”jobbørs”, hvor der bliver gjort klart, hvilke opgaver der er behov for at få løst og hvor interesserede kan byde ind på opgaverne.

Efterfølgende blev der aflagt sportslige beretninger for træningsgrupperne: Ældste gruppe ved Thomas Krejberg, mellemste gruppe ved Michael Seindal og yngste gruppe ved Per Fløjgaard.

Der er to store arrangementer på bedding i 2016: Bo Transbøl redegjorde for Almindsø-stafetten i august, og Erik Terkelsen redegjorde for Motorvejsløb Silkeborg den 11. september 2016.

Kasserer Erik Thestrup aflagde den økonomiske beretning: Årets indtægter var kr. 745.438, og de samlede udgifter var på kr. 788.418, hvilket gav et underskud for året på kr. 42.980.

Forslag til ændring af kontingenter på den ordinære generalforsamling 2016:

For at tilpasse opkrævning af kontingenterne fra nuværende 3 gange årligt foreslog bestyrelsen, at vi opdaterer og tilpasser terminerne efter sæsonerne. Det gør vi bedst og nemmest ved at opkræve kvartalsvis, med start 1. juli i 2016. Bestyrelsen motiverede forslaget med, at det er en fordel at opkræve kontingent kvartalsvis, bl.a. af hensyn til diverse indberetninger til Dansk Atletik Forbund, DGI og kommunen. Med indmeldelsesgebyret sikrer vi klubben, at den får en rimelig indtægt på medlemmer, der kun er i klubben kortvarigt. Kontingentomlægningen vil desuden give en mindre forhøjelse af klubbens kontingentindtægter.

Forslaget blev vedtaget, og dermed gælder følgende satser for kontingent fra 1. februar 2016:

Ulønnede trænere: 50% kontingent. – Trænere (passive): Kontingentfrie.

Indmeldelsesgebyr: 300,00 kr. inklusiv klubtrøje.

Klubbens bestyrelse blev udvidet med to personer, idet Susanne Fløjgaard og Pia Ostenfeldt blev nyvalgt for to år. Morten Blumensaat, Ole Gadegaard, Thomas Krejberg og Erik Terkelsen var alle på valg og villige til genvalg. De blev alle fire genvalgt for 2 år.

Desuden blev Elisabeth Sloth Munch og Søren Damsgaard Andersen begge genvalgt som revisorer.

Absolut ingen foreningskrise i SAK77

Af Søren Munch / 30.1.2013

105 deltagere er ikke absolut hverdagskost ved en generalforsamling i en idrætsforening.

Men det var, hvad der dukkede op til det kombinerede årsmøde og prisfest tirsdag den 29. januar 2013 i SAK77, som fyldte Silkeborg Svømme Klubs lokaler på Svømmecenter Nordvest til sidste stol.

”Jeg er stolt over at være formand for en forening, hvor man i den grad tager vare på hinanden og går op i hinanden,” sagde formand Morten Blumensaat, da han afsluttede tre timers generalforsamling.

SAK77-formanden nævnte mange i sin beretning, at der er succes i atletikkluben. Men han understregede, at opskriften såmænd ikke er raketvidenskab: Gør tingene på medlemmernes præmisser, og da medlemmerne i SAK77 stort set kun er børn og unge under 20 år, så gør tingene på de præmisser, der hersker i ungdomsgrupperne.

Læs det officielle referat her

Her er årets DAF-nåle

Formandens beretning for 2012 (Power Point)

Årets sportslige gang i SAK77 i 2012

Helt i den ånd blev aftenen da også indledt med gratis pizza til 105 personer samt en gratis svømmetur i svømmecentret til alle børne- og ungdomsmedlemmer. En pizzaria-ejer på Nylandsvej var ikke helt ked af at få en bestilling på 35 familiepizzaer en almindelig tirsdag aften.

”Vi bruger pengene på vores medlemmer og deres familie,” fastslog SAK77-formanden, som kunne berette om en markant medlemsfremgang til 100 børn og unge – især efter OL, hvor det vrimlede med små Usain Bolt’er på Silkeborg Atletikstadion.

Mange af de nye holder fast

”Men det allermest glædelige er, at vi stadig holder fast på næsten alle af de nye medlemmer, vi fik efter sommerferien,” sagde Morten Blumensaat, som også havde en forklaring på den glædelige tendens.

”En god, tryg social ramme om træningen i vores aldersgrupper, nye ungdomstrænere hentet blandt vores ældste ungdomsmedlemmer, en velkomstfunktion for nye medlemmer og ikke mindst Silkeborg Atletikhal i Resenbro, som blev indviet i februar 2011,” sagde atletikformanden.

Han lagde ikke skjul på, at 2012 havde et ekstremt aktivt år, hvor klubben både var med til at arrangere Broløbet med 12.000 deltagere og Almindsø-stafetten med 2.600 deltagere. Men SAK77 er ikke træt af de store opgaver og påtager sig i 2013 nu værtskabet for DGI’s landsmesterskaber i atletik.

112.000 kr. går ned i kassen

De store løbsopgaver resulterede i et lunende overskud på 112.000 kr., som nu skal fore klubkassen til nye investeringer og udfordringer. Og dem er der masser af, fastslog atletikformanden.

”Den væsentligste udfordring for en klub som SAK77 er at skaffe hænder til det frivillige arbejde. Lige nu er vi nok, fordi så mange giver en stor eller lille hånd, men vi vil gerne videre og gøre klubbens tilbud endnu bedre. Og her har vi brug for jer,” sagde Morten Blumensaat især henvendt til de mange forældre, som deltog i generalforsamlingen.

Regnskabet for 2012

Regnskab for tur til Julklappsjakten 2012

Regnskab for Almindsø-stafetten 2012

Vedtaget kontingentforslag

Kasserer Erik Thestrup aflagde et regnskab, der viste et flot overskud på 112.000 kr., der skal bruges til at polste klubkassen. Det fornemme overskud er primært tilvejebragt via klubbens store årlige motionsarrangement, Almindsø-stafetten. Desuden lagde en del af klubbens bestyrelse og medlemmer i 2012 mange kræfter i Broløbet i juni, der gav omkring 85.000 kr. til klubkassen.

Desuden vedtog generalforsamlingen at forhøje kontingentet med 20 procent for alle aldersgrupper. Årsagen er ikke mindst, at startgebyrerne ved stævner og løb har været stærkt stigende i de senere år. Senest er der fra 2013 indført startgebyr – dog et lille et af slagsen – ved nålestævnerne, der afvikles i DGI Midtjyllands klubber i Herning, Stoholm, Viborg og Silkeborg.

Klubkonference i marts

SAK77 tager hul på de nye udfordringer i fremtiden på en intern klubkonference i marts.

Og 2013 bliver også året, hvor SAK77 inviterer kommunens skoleelever fra 7. og 8. klasse til åbne kommunemesterskaber i crossløb – formentlig i begyndelsen af maj.

Der var genvalg til klubbens bestyrelse af kasserer Erik Thestrup (2 år) og bestyrelsesmedlem Bo Frankø (2 år). Suppleant Philip Dahl-Jessen trådte ind i bestyrelsen i en toårig periode, og ny suppleant blev Thomas Krejberg (1 år).